Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это уникальная комбинация символов, которая определяет автора документа, обеспечивает конфиденциальность подписанной информации, а также придает электронному документу юридическую силу.

Она применяется для электронного документооборота, подачи отчетности в государственные органы и работы на электронных торговых площадках, а также государственных порталах.

Применение электронной подписи позволяет сократить время, затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Используя электронный документооборот, документы будут доставлены адресату в считанные секунды. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными.

Какие есть виды электронной подписи?

Электронная подпись может быть простой или усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись придает документу юридическую силу, но использовать можно только в том, случае если стороны договорились о возможности признать ее аналогичной собственноручной подписи. Этот вид электронной подписи не позволяет установить неизменность заверенных сведений, соответственно не везде применим.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Область применения усиленной неквалифицированной электронной подписи — это внутренний документооборот (используется для подписания приказов, кадровых документов и т.п.), а также для внешнего документооборота между контрагентами при условии, что применение данного вида подписи  приемлемо и прописано в договоре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает юридической значимостью наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

На какой срок можно получить электронную подпись?

Электронная подпись выдаётся сроком на один год (максимум на 15 месяцев). По окончании данного срока подпись утрачивает свою юридическую силу и становится недействительной.

Мы заботимся о наших клиентах и заблаговременно за 30 и 15 дней до окончания срока действия сертификата электронной подписи на электронную почту владельца сертификата, которая была указана в заявке на получение, направляется письмо с уведомлением о том, что сертификат электронной подписи необходимо продлить, то есть выпустить заново. Дополнительно менеджер нашего удостоверяющего центра обязательно свяжется и поможет подготовить документы на продление.

Какие документы необходимы для получения электронной подписи?

Для оформления УКЭП необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • для юридических лиц: ИНН организации либо карточку предприятия, паспорт и СНИЛС на руководителя;
  • для физических лиц и ИП: ИНН, паспорт и СНИЛС физического лица.

Кто может получить электронную подпись за владельца сертификата?

Согласно поправкам, вступившим в законную юридическую силу от 01.07.2020 в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», любой аккредитованный удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи обязан проводить идентификацию заявителя при его личном присутствии.  Соответственно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее УКЭП) с 01.07.2020 может только владелец сертификата. Выдача сертификатов уполномоченным представителям на основании доверенности законом не допускается, и производиться не может.